Auxiliar Administrativo del Estado: cómo preparar el segundo bloque del examen
El segundo bloque del examen de Auxiliar Administrativo del Estado suele generar una duda concreta: ¿hay que practicar con programas de ofimática o basta con estudiar teoría? La respuesta depende de lo que establezca la convocatoria vigente. En el proceso de ingreso libre, el formato oficial es un cuestionario de preguntas sobre el temario, no una prueba práctica en la que la persona aspirante tenga que manejar un ordenador.
Esto no significa que la ofimática pueda prepararse solo memorizando definiciones. Para responder preguntas sobre Windows y Microsoft 365 conviene entender qué hace cada herramienta, dónde se encuentran sus funciones y qué resultado produce cada acción. La práctica guiada ayuda a construir ese conocimiento, aunque el día del examen se responda por escrito.
Qué establece la convocatoria
El INAP describe el ejercicio de ingreso libre del Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado como un ejercicio con dos partes obligatorias y eliminatorias. La primera es un cuestionario de hasta 60 preguntas y la segunda, otro de hasta 50 preguntas, que se realizan en una sola sesión. Para esta última se señala el uso de Windows 11 y Office 365 como referencia de entorno. Consulta siempre las bases de la convocatoria a la que te presentes: sus instrucciones concretas prevalecen sobre materiales de años anteriores. ([inap.es](https://www.inap.es/cuerpo-general-auxiliar-de-la-administracion-del-estado?utm_source=openai))
Es importante no confundir esta modalidad con otros procesos de acceso al mismo cuerpo. La promoción interna, por ejemplo, tiene una descripción de prueba distinta en la página del INAP. Por eso, un tutorial o un examen de otro turno puede servir para aprender una función, pero no necesariamente representa el formato de tu ejercicio.
La convocatoria de 2025 se publicó en el BOE el 22 de diciembre de 2025 e incluyó el proceso de ingreso libre. La ficha oficial de la Administración también identifica la titulación requerida como Graduado en Educación Secundaria Obligatoria o equivalente. Si preparas una convocatoria posterior, comprueba de nuevo las bases: no des por sentado que el programa, la versión de las herramientas o el número de preguntas se mantienen. ([administracion.gob.es](https://administracion.gob.es/pag_Home/empleoPublico/Ofertas-empleo-publico/Cuerpos_Generales2025.html?sfnsn=scwspwa&utm_source=openai))
Cómo estudiar el bloque sin convertirlo en un curso de informática
Empieza por el programa oficial y conviértelo en una lista de funciones. No estudies cada aplicación como si tuvieras que dominar todas sus posibilidades. Prioriza los contenidos que aparecen en el temario y vincúlalos con tareas habituales: gestionar archivos, editar documentos, trabajar con hojas de cálculo o manejar opciones básicas del sistema.
Una forma útil de practicar es dividir cada sesión en tres pasos:
- Lee el concepto o la función que exige el temario.
- Localízala en el programa o entorno indicado en la convocatoria.
- Resuelve preguntas tipo test sobre su uso y anota por qué las alternativas incorrectas no encajan.
Este método sirve para pasar de una palabra memorizada a una comprensión que puedas aplicar en preguntas nuevas. Si estudias, por ejemplo, una opción de formato, no te limites a recordar su nombre: identifica dónde aparece, qué cambia y qué no cambia en el documento.
Qué practicar en Windows y Microsoft 365
Para Windows, organiza el estudio alrededor de operaciones con archivos y carpetas, ventanas, búsquedas y opciones básicas del entorno. Para las aplicaciones de Microsoft 365 incluidas en el programa, trabaja sobre todo la lógica de sus herramientas: qué función corresponde a cada necesidad y qué efecto tiene una opción determinada.
Evita dedicar horas a funciones avanzadas que no figuran en el temario. La meta no es obtener una certificación ni aprender todas las aplicaciones de Microsoft 365. Es poder reconocer la respuesta correcta en un cuestionario y distinguirla de opciones parecidas.
Si no tienes acceso a la versión indicada, no paralices la preparación. Puedes usar apuntes y simulacros para estudiar los conceptos, pero contrasta las diferencias de menús o nombres con fuentes actualizadas. Anota cualquier discrepancia y vuelve a las bases y al material oficial antes de convertirla en una regla de examen.
Una planificación práctica y realista
Reserva sesiones breves y frecuentes para este bloque, en lugar de concentrar toda la ofimática al final. Por ejemplo, alterna una sesión de teoría aplicada con otra de preguntas y revisión de errores. La duración concreta depende de tu nivel y del tiempo disponible; no existe una cifra oficial de horas que garantice superar la prueba.
Lleva un registro sencillo con tres columnas: tema, error cometido y explicación correcta. Clasifica los fallos: confusión entre funciones, lectura rápida del enunciado o desconocimiento del concepto. Esa clasificación indica qué repasar. Si fallas por confundir dos opciones, compara sus usos; si no conocías la función, vuelve al temario y practica su localización.
En los simulacros, reproduce el formato que indiquen las bases y controla el tiempo conforme a las instrucciones oficiales. No uses el resultado de un test aislado como pronóstico definitivo. Sirve para detectar lagunas y mejorar la toma de decisiones, no para anticipar una nota de corte.
Estrategia personal: primero precisión, después velocidad
Como estrategia de preparación, puede ser más rentable asegurar los conceptos básicos antes de hacer ejercicios a toda velocidad. Cuando los errores de contenido disminuyan, introduce simulacros cronometrados y practica dejar para una segunda vuelta las preguntas que te bloqueen. Ajusta esa táctica a las instrucciones y al sistema de puntuación publicados para tu convocatoria.
En resumen, el segundo bloque no exige necesariamente ejecutar tareas en un ordenador durante el examen de ingreso libre: el formato oficial descrito por el INAP es un cuestionario escrito. Aun así, usar Windows y las aplicaciones del temario mientras estudias puede ayudarte a comprender mejor las preguntas. La referencia decisiva es siempre la convocatoria vigente, y la práctica debe centrarse en sus contenidos, no en aprender funciones irrelevantes.